プライバシーポリシー
Privacy Policy
白昇堂ショッピングサイト（以下、「当ショッピングサイト」）は、
ECサービス提供者として、個人情報保護の重要性を深く認識しており、お客様の個人に関する情報を適切に保護することが重要と考えています。
ご提供いただいたお客様の個人情報の取り扱いと保護に関して、当ショッピングサイトの方針を以下に掲載いたします。
Haksyodo Shopping Site (hereinafter referred to as "this Shopping Site")
As an e-commerce service provider, we are deeply aware of the importance of protecting personal information and consider it essential to properly safeguard our customers' personal data.
Below are our policies regarding the handling and protection of personal information provided by our customers.
1. 個人情報とは
当ショッピングサイトにおける個人情報とは、個人の住所、氏名、電話番号、決済情報、メールアドレス、デジタルデータ他、その情報だけで特定の個人を識別・特定できるもの、他の情報と容易に照合でき、それにより特定の個人を識別できるものをいいます。
1. Definition of Personal Information
In this Shopping Site, personal information refers to data such as an individual's address, name, phone number, payment information, email address, digital data, and any other information that can identify a specific individual on its own or in combination with other information.
2. 情報の取得
当ショッピングサイトで個人情報をご提供いただくのは、以下の場合となります。
これらの情報は、サービスご利用時に、ご利用者の確認・照会・連絡・商品の配送のために使用されます。
・ 当ショッピングサイトが提供している商品・サービスをご購入・ご契約いただく場合
・ 当ショッピングサイトで受付けているサービスにお申込いただく場合
・ 当ショッピングサイトで実施しているアンケートにお答えいただく場合
・ 当ショッピングサイトから発行されているメールマガジン等の購読をお申込いただく場合
上記の場合には、お客様の必要な個人情報のご提供をお願いしております。
2. Acquisition of Information
Personal information is provided to this Shopping Site in the following cases.
These details are used for user verification, inquiries, communication, and product delivery when using our services.
- When purchasing or contracting products and services offered by this Shopping Site
- When applying for services accepted by this Shopping Site
- When responding to surveys conducted by this Shopping Site
- When subscribing to newsletters or similar communications issued by this Shopping Site
In such cases, we ask customers to provide the necessary personal information.
3. 個人情報の利用について
当ショッピングサイトは、個人情報を以下の利用目的の達成に必要な範囲内で、利用いたします。
以下に定めのない目的で個人情報を利用する場合、あらかじめご本人の同意を得た上で行ないます。
（1）お見積のご依頼・ご相談・ご質問に対する回答及び資料送付
（2）ご注文いただいた商品の発送
（3）新商品、各種商品・サービス、ニュースレター等に関する情報提供
（4）サービス品質向上
（5）新規サービス開発
（6）法令に基づく対応
3. Use of Personal Information
This Shopping Site uses personal information only to the extent necessary to achieve the following purposes.
If personal information is to be used for purposes not specified below, we will obtain the individual's consent in advance.
（1）Responding to requests for quotations, consultations, inquiries, and sending of materials
（2）Shipping of ordered products
（3）Providing information on new products, various goods and services, newsletters, etc.
（4）Improving service quality
（5）Developing new services
（6）Compliance with laws and regulations
4. 個人情報の管理
お客様からご提供いただきました個人情報については、管理責任者が厳重に管理し、漏洩、流用、改ざん等の防止に努めます。
当ショッピングサイトでは、以下のセキュリティ対策を実施しております。
・SSL/TLS暗号化通信の採用
・アクセス権限の制限と管理
・定期的なセキュリティ監査
・従業員に対する教育と監督
4. Management of Personal Information
Personal information provided by customers is strictly managed by the person responsible, who works to prevent leakage, misuse, and alteration.
This Shopping Site implements the following security measures.
- Adoption of SSL/TLS encrypted communication
- Restriction and management of access privileges
- Regular security audits
- Education and supervision of employees
5. 個人情報の保存期間
当ショッピングサイトは、お客様の個人情報を、利用目的の達成に必要な期間内で保持します。
具体的には、会員登録情報は退会後1年間、取引記録は法令に基づく保存期間（通常7年間）保持します。
これらの期間を経過した個人情報は、適切な方法で廃棄・削除いたします。
5. Retention Period of Personal Information
This Shopping Site retains customers' personal information for the period necessary to achieve its intended use.
Specifically, membership registration information is retained for one year after withdrawal, and transaction records are kept for the legally required period (usually seven years).
After these periods, personal information is disposed of or deleted by appropriate methods.
6. 個人情報の委託について
商品の配送、サービスの提供等におきまして、第三者と共同して業務を遂行する場合に個人情報の取り扱いを委託する場合があります。
弊社は、個人情報の取り扱いの一部または全部を第三者に委託する場合は、当該第三者について厳正な調査を行い、
取り扱いを委託された個人情報の安全管理が図られるよう、当該第三者に対する必要かつ適切な監督を行います。
6. Outsourcing of Personal Information Handling
We may outsource the handling of personal information to third parties when jointly performing tasks such as product delivery or service provision.
When entrusting all or part of the handling of personal information to a third party, we conduct a thorough investigation of that party.
We exercise necessary and appropriate supervision to ensure that the entrusted third party manages the personal information securely.
7. 個人情報の第三者提供について
当ショッピングサイトは、個人情報保護法等の法令に定めのある場合を除き、
個人情報をあらかじめご本人の同意を得ることなく、第三者に提供いたしません。
7. Provision of Personal Information to Third Parties
Except as required by the Personal Information Protection Law and other relevant laws,
we will not provide personal information to third parties without the individual's prior consent.
8. 国際的なデータ移転について
当ショッピングサイトでは、クラウドサービス等は利用しておらず、お客様の個人情報が日本国外のサーバーに保存されることはありません。
8. International Data Transfer
This Shopping Site does not use cloud services, and customers' personal information is never stored on servers outside Japan.
9. 未成年者の個人情報について
当ショッピングサイトは、15歳未満の方が個人情報を提供される場合は、保護者の同意を得ていただくようお願いいたします。
保護者の同意なく提供されたことが判明した場合、速やかに当該情報を削除いたします。
9. Personal Information of Minors
If persons under the age of 15 provide personal information, we ask that they obtain parental consent.
If it becomes clear that information was provided without parental consent, we will promptly delete such information.
10. 個人情報の開示・訂正・削除等について
当ショッピングサイトは、ご本人から自己の個人情報についての開示・訂正・追加・削除・利用停止等のご請求がある場合、
本人確認を行った上で、速やかにこれらのご請求に対応いたします。
その際、ご本人であることが確認できない場合には、ご請求には応じられません。
これらのご請求は、下記のお問い合わせ窓口までご連絡ください。
なお、法令に基づき保存が義務付けられている情報については、削除のご要望に応じられない場合があります。
10. Disclosure, Correction, and Deletion of Personal Information
If an individual requests disclosure, correction, addition, deletion, or suspension of use of their personal information,
we will promptly respond to such requests after verifying the individual's identity.
If identity cannot be confirmed, we will not accommodate the request.
Please contact the inquiry desk below for such requests.
Please note that we may not be able to delete information that is required by law to be retained.
11. マーケティング目的の利用とオプトアウト
当ショッピングサイトは、お客様の個人情報をマーケティング目的で利用する場合があります。
このような利用を望まれない場合は、以下の方法でオプトアウトすることができます。
・メールマガジン等の配信停止リンクのクリック
・お問い合わせフォームからのご連絡
・下記問い合わせ窓口へのご連絡
11. Use for Marketing Purposes and Opt-Out
This Shopping Site may use customers' personal information for marketing purposes.
If you do not wish your information to be used in this way, you may opt out using the following methods.
- Click the unsubscribe link in newsletters, etc.
- Contact us via the inquiry form
- Contact the inquiry desk below
12. 情報セキュリティインシデント発生時の対応
個人情報の漏洩等のセキュリティインシデントが発生した場合、当ショッピングサイトは速やかに状況を調査し、
必要に応じて影響を受ける可能性のあるお客様への通知、行政機関への報告、再発防止策の実施等の対応を行います。
12. Response to Information Security Incidents
In the event of a security incident such as a personal information leak, this Shopping Site will promptly investigate the situation,
and, as necessary, notify affected customers, report to authorities, and implement measures to prevent recurrence.
13. プライバシーポリシーの改定
本ポリシーの改定がある場合は、当ウェブサイトにてお知らせいたします。
13. Revision of Privacy Policy
Any revisions to this policy will be announced on our website.
14. ご意見、ご質問
本プライバシーポリシーについてのご意見、ご質問につきましては、下記までご連絡くださいますようお願いいたします。
14. Opinions and Inquiries
For opinions or inquiries regarding this privacy policy, please contact us at the address below.
お問い合わせ窓口
白昇堂ショッピングサイト 個人情報保護担当
Contact Information
Haksyodo Shopping Site Personal Information Protection Officer
責任者：鳥居 佑而（とりい ゆうじ）
メール：contact@haksyodo.com
Person in charge: Yuji Torii
Email: contact@haksyodo.com
受付時間：平日10:00〜18:00
（土日祝日、ゴールデンウィーク休業日、お盆休業日、年末年始休業日を除く）
Reception hours: Weekdays 10:00–18:00
（Except Saturdays, Sundays, public holidays,
Golden Week holidays, summer holidays (Obon), and year-end/New Year holidays.）
制定日 ：2024年1月1日
Date of enactment: January 1, 2024
最終更新日：2025年2月22日
Last Updated: February 22, 2025
※本記載内容は予告なく変更される場合があります。
* This information is subject to change without prior notice.
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